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Déclaration de confidentialité

Nous sommes ravis que tu utilises notre plateforme Memofreeze. La protection de tes données personnelles nous tient à cœur. Tu trouveras ci-dessous des informations sur le traitement de tes données conformément à l’article 13 du RGPD.

1. Responsable

Le responsable du traitement des données sur ce site au sens du RGPD est :

Kevin Linne
Fröbelstr. 40
35394 Gießen
Allemagne

info@memofreeze.com

2. Collecte et stockage des données personnelles

Lorsque tu visites notre site ou utilises nos services, nous collectons les données personnelles suivantes :

a) Visite du site

  • Adresse IP
  • Date et heure d’accès
  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation
  • URL de provenance

Ces données sont temporairement enregistrées dans des fichiers journaux afin d’assurer le bon fonctionnement du site. Base légale : article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

b) Inscription et utilisation du livre d’or

Pour utiliser notre livre d’or et créer des événements, nous traitons les données suivantes :

  • Nom
  • Adresse e-mail
  • Contributions (textes, photos, réponses aux questions et sondages)

Le traitement a lieu dans le cadre de l’exécution du contrat d’utilisation selon l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.

c) Données de paiement

Les paiements sont traités via le prestataire Stripe. Base légale : article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.

d) Photos

Les invités peuvent téléverser des photos. Tu es responsable d’avoir obtenu le consentement des personnes représentées. Base légale : article 6, paragraphe 1, point a du RGPD (consentement).

3. Finalités et bases légales du traitement

Nous traitons les données collectées aux fins suivantes :

  • Fourniture de la plateforme et de ses fonctionnalités
  • Stockage des contributions pendant 3 ans
  • Traitement des paiements
  • Support et correction des erreurs

Bases légales : article 6, paragraphe 1, point b (exécution du contrat) et point f (intérêt légitime).

4. Transmission à des tiers

Nous ne transmettons des données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire à l’exécution du contrat ou en vertu d’une obligation légale :

  • Hébergement : Notre plateforme est hébergée chez Netcup. Nous utilisons également les services de Supabase, Inc., à Singapour, avec lequel nous avons conclu un contrat de sous-traitance intégrant les clauses contractuelles types de l’UE. Plus d’infos : https://supabase.com/legal/dpa
  • Prestataire de paiement : Nous collaborons avec Stripe pour le traitement des paiements.
  • Analyse : Si nous utilisons des outils comme Google Analytics, ce n’est qu’avec ton consentement.

Les transferts vers des pays tiers ne sont effectués que si un niveau de protection adéquat est garanti (par ex. clauses contractuelles types de l’UE).

5. Durée de conservation

Nous conservons tes données personnelles comme suit :

  • Contributions et données d’événements : 3 ans après la création de l’événement
  • Données de paiement : conformément aux obligations légales (généralement 10 ans)
  • Fichiers journaux : maximum 30 jours

Passés ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

6. Droits des personnes concernées

Tu disposes des droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation du traitement, de portabilité des données et d’opposition. Contacte-nous pour les exercer.

7. Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies essentiels (par ex. pour la connexion).

8. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger tes données contre la perte, la destruction, la manipulation ou l’accès non autorisé.

9. Modifications de la déclaration

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. La version en vigueur est toujours disponible sur notre site.