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Politique de confidentialité

Nous sommes heureux que vous utilisiez notre plateforme Memofreeze. La protection de vos données personnelles nous tient à cœur. Vous trouverez ci-dessous des informations sur le traitement de vos données conformément à l'art. 13 du RGPD.

1. Responsable

Le responsable du traitement des données sur ce site web au sens du RGPD est :

Kevin Linne
Fröbelstr. 40
35394 Gießen
Allemagne

info@memofreeze.com

2. Collecte et stockage des données personnelles

Lors de la visite de notre site web ainsi que lors de l'utilisation de nos services, nous traitons les données personnelles suivantes :

a) Visite du site web

  • Adresse IP
  • Date et heure d'accès
  • Type et version du navigateur
  • Système d'exploitation
  • URL de provenance

Ces données sont temporairement stockées dans des fichiers journaux afin d'assurer le bon fonctionnement du site web. La base juridique en est l'art. 6 paragraphe 1 lit. f RGPD.

b) Enregistrement et utilisation du livre d'or

Pour l'utilisation de notre livre d'or et la création d'événements, nous traitons les données suivantes :

  • Nom
  • Adresse e-mail
  • Contributions (textes, photos et réponses aux questions et votes)

Le traitement est effectué pour l'exécution du contrat d'utilisation conformément à l'art. 6 paragraphe 1 lit. b RGPD.

c) Données de paiement

Pour le traitement des paiements, nous utilisons le prestataire de services de paiement Stripe. Le traitement est effectué pour l'exécution du contrat conformément à l'art. 6 paragraphe 1 lit. b RGPD.

d) Photos

Les invités peuvent télécharger des photos. Veuillez noter que vous êtes responsable du consentement des personnes représentées. La base juridique est l'art. 6 paragraphe 1 lit. a RGPD (consentement).

3. Finalité et base juridique du traitement des données

Les données que nous collectons sont traitées aux fins suivantes :

  • Fourniture de la plateforme et de ses fonctionnalités
  • Conservation des entrées du livre d'or pendant 3 ans
  • Traitement des paiements
  • Support et correction des erreurs

La base juridique est l'art. 6 paragraphe 1 lit. b (exécution du contrat) et lit. f (intérêt légitime).

4. Transmission à des tiers

Nous ne transmettons des données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire à l'exécution du contrat ou si une obligation légale existe :

  • Hébergement : Notre plateforme est hébergée chez Netcup. Pour fournir nos services, nous utilisons les services de notre sous-traitant Supabase, Inc., une société du Delaware, 970 Toa Payoh North #07-04, Singapour 318992, Singapour, avec lequel nous avons conclu un contrat de sous-traitance (« DPA » = Data Protection Agreement). Le contrat de sous-traitance avec Supabase inclut les clauses contractuelles types de l'UE (« SCC ») et offre ainsi des garanties suffisantes au sens des articles 46 et suivants du RGPD. Le DPA ainsi que les SCC sont disponibles ici : https://supabase.com/legal/dpa
  • Prestataire de paiement : Pour le traitement des paiements, nous collaborons avec Stripe.
  • Analytique : Si nous utilisons des outils comme Google Analytics, cela se fait uniquement avec votre consentement.

Un transfert vers des pays tiers n'a lieu que si un niveau de protection adéquat est garanti (par exemple par les clauses contractuelles types de l'UE).

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles :

  • Entrées du livre d'or et données d'événements : 3 ans après la création de l'événement
  • Données de paiement : selon les délais légaux de conservation (généralement 10 ans)
  • Fichiers journaux : maximum 30 jours

Après expiration des délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

6. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation du traitement, de portabilité des données et d'opposition. Veuillez nous contacter si vous souhaitez exercer vos droits.

7. Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies indispensables à l'utilisation de notre site (par ex. connexion).

8. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre la perte, la destruction, la manipulation et l'accès non autorisé.

9. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la politique de confidentialité. La version actuelle est toujours disponible sur notre site web.