Privacyverklaring

We zijn blij dat je gebruik maakt van Memofreeze. De bescherming van je persoonlijke gegevens is voor ons erg belangrijk. Hieronder informeren wij je over de verwerking van je gegevens volgens artikel 13 van de AVG (GDPR).

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor gegevensverwerking op deze website in de zin van de AVG is:

Kevin Linne
Fröbelstr. 40
35394 Gießen
Duitsland

info@memofreeze.com

2. Verzameling en opslag van persoonsgegevens

Bij het bezoeken van onze website en het gebruik van onze diensten verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

a) Bezoek aan de website

• IP-adres
• Datum en tijdstip van toegang
• Browsertype en -versie
• Besturingssysteem
• Verwijzende URL

Deze gegevens worden tijdelijk opgeslagen in logbestanden om de functionaliteit van de website te garanderen. Wettelijke basis: artikel 6 lid 1 f AVG.

b) Registratie en gebruik van het gastenboek

Voor het gebruik van ons gastenboek en het aanmaken van evenementen verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Inzendingen (teksten, foto's en antwoorden op vragen en polls)

De verwerking vindt plaats om de gebruiksovereenkomst uit te voeren volgens artikel 6 lid 1 b AVG.

c) Betalingsgegevens

Voor betalingsverwerking gebruiken wij de betalingsdienstverlener Stripe. Wettelijke basis: artikel 6 lid 1 b AVG.

d) Foto's

Gasten kunnen foto's uploaden. Jij bent verantwoordelijk voor de toestemming van afgebeelde personen. Wettelijke basis: artikel 6 lid 1 a AVG (toestemming).

3. Doel en wettelijke basis van gegevensverwerking

Wij verwerken de verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:

• Beschikbaar stellen van het platform en de functies
• Opslag van gastenboekgegevens gedurende 3 jaar
• Betalingsverwerking
• Ondersteuning en foutoplossing

Wettelijke basis: artikel 6 lid 1 b (contract) en f (gerechtvaardigd belang) AVG.

4. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden alleen aan derden verstrekt als dit nodig is voor het contract of wettelijk vereist is:

• Hosting: Onze infrastructuur draait op Netcup. We gebruiken ook diensten van Supabase, Inc., waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten, inclusief EU-standaardcontractbepalingen. Meer informatie: https://supabase.com/legal/dpa
• Betalingsprovider: Voor betalingen werken wij met Stripe.
• Analytics: Als we tools zoals Google Analytics gebruiken, gebeurt dit alleen met jouw toestemming.

Doorgifte naar derde landen vindt alleen plaats als een passend beschermingsniveau gegarandeerd is.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens als volgt:

• Gastenboekgegevens en evenementen: 3 jaar na aanmaak
• Betalingsgegevens: volgens wettelijke bewaarplicht (meestal 10 jaar)
• Logbestanden: maximaal 30 dagen

Na afloop worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Rechten van betrokkenen

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Neem contact met ons op om deze rechten uit te oefenen.

7. Cookies

Wij gebruiken alleen cookies die strikt noodzakelijk zijn (bijv. voor inloggen).

8. Gegevensbeveiliging

We nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, manipulatie en ongeoorloofde toegang.

9. Wijzigingen in deze verklaring

We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De actuele versie staat altijd op onze website.