Adatvédelmi nyilatkozat
Itt világosan elmagyarázzuk, milyen adatokat kezelünk a Memofreeze-nél, mire használjuk őket, és hogyan módosíthatod a beállításaidat.
Érvényes: 2026. május 30.
Kapcsolat
A Memofreezeért felelős:
Kevin LinneFröbelstr. 40
35394 Gießen
Németország
[email protected]
1. Rövid áttekintés
A Memofreeze egy nemzetközi alkalmazás, amely egységes, magas szintű adatvédelemre és adatminimalizálásra törekszik.
Csak azokat az adatokat dolgozzuk fel, amelyekre a platform működtetéséhez, a szerződés teljesítéséhez és a támogatáshoz szükség van.
Az opcionális elemzőfunkciókat csak a te hozzájárulásod után aktiváljuk.
2. Milyen adatokat kezelünk
Attól függően, hogy mely funkciókat használod, különböző adatok keletkeznek.
A weboldal használata
Az oldalaink látogatásakor technikai kapcsolódási adatok keletkeznek, hogy a weboldal biztonságosan és stabilan működhessen.
- IP-cím, dátum/időpont, megtekintett oldalak
- Eszköz- és böngészőinformációk
- Hiba- és státuszinformációk
Fiók- és eseménykezelés
A bejelentkezéshez, esemény létrehozásához és adminisztrációhoz a szükséges fiókadatokat és beállításokat kezeljük.
- Fiókadatok, pl. e-mail-cím
- Eseményadatok, pl. cím, dátum, leírás és beállítások
- Szerep- és hozzáférési információk (pl. házigazdák)
Bejegyzések és feltöltések
Ha a vendégek bejegyzést hoznak létre, a megadott tartalmat az adott esemény kontextusában tároljuk.
- Nevek, szöveges bejegyzések, válaszok és szavazások
- Feltöltött médiafájlok (fotók/videók)
Kapcsolat és támogatás
Ha kapcsolatba lépsz velünk, a megadott adataidat a kérésed feldolgozásához használjuk.
- Név, e-mail-cím, üzenet
- A kérelem időpontja és technikai kontextusa
Fizetések
Fizetős funkciók esetén a fizetési folyamat a Stripe-on keresztül zajlik. Csak azokat az információkat kapjuk meg, amelyekre a számlázáshoz és hozzárendeléshez szükség van.
Könyvnyomtatás
Ha papír alapú eseménykönyvet rendelsz, feldolgozzuk a készítéshez, fizetéshez, nyomtatáshoz, szállításhoz és státuszmegjelenítéshez szükséges adatokat.
- Nyomtatási fájlok, például borító- és belsőoldal-PDF-ek a kiválasztott eseménytartalmakkal
- Rendelési információk, mint a termék, oldalszám, mennyiség, ár és fizetési állapot
- Szállítási és kapcsolattartási adatok, például név, cím, e-mail cím és telefonszám
- Gyártási, szállítási és nyomonkövetési információk
Rendszer e-mailek
Tranzakciós e-maileket küldünk, pl. bejelentkezési/ellenőrző kódokhoz, meghívókhoz vagy fiókkal kapcsolatos értesítésekhez.
Opcionális Google-bejelentkezés
Opcionálisan bejelentkezhetsz Google-fiókkal. Ebben az esetben a bejelentkezéshez szükséges adatok a Google, a Supabase és a Memofreeze között cserélődnek.
Technikailag szükséges cookie-k és helyi tárolás
- Munkamenet-/hitelesítési cookie-k
- Cookie a pénznempreferenciához (preferred_currency)
- A beleegyezésed helyi tárolása (userConsent)
3. Google Analytics
A Google Analytics alapértelmezetten ki van kapcsolva, és csak akkor töltődik be, ha hozzájárulsz.
Hozzájárulás nélkül nem kerül betöltésre Analytics-szkript.
- Az elemzés a termék és a felhasználói élmény javítását szolgálja
- A hozzájárulást bármikor visszavonhatod
4. Hibafigyelés (Sentry)
A technikai stabilitás érdekében a termelési környezetben a Sentry-t használjuk hibamonitorozásra.
Ebben elsősorban technikai hibára vonatkozó adatokat dolgozunk fel, hogy a problémákat gyorsabban felismerhessük és kijavíthassuk.
- Hiba- és teljesítményadatok a böngészőből és a szerverből
- Technikai kontextus a problémák nyomon követhetőségéhez
- Egyedi esetekben személyes adatok is szerepelhetnek a hibarészletekben
5. Szolgáltatók és adattovábbítások
A működéshez speciális szolgáltatókat veszünk igénybe, többek között adatbázis, e-mail, fizetés, analitika és monitorozás terén.
Az egyes szolgáltatóktól függően az adatok az EU/EGT területén kívül is feldolgozásra kerülhetnek. Ilyenkor szerződéses és szervezeti védelmi intézkedéseket alkalmazunk.
- Supabase (adatbázis, hitelesítés, tárolás)
- Stripe (fizetések kezelése)
- Resend (e-mail küldés)
- Cloudprinter.com (eseménykönyvek nyomtatása és szállítása)
- Google (elemzés, opcionális bejelentkezés)
- Sentry (hibakövetés)
6. Könyvnyomtatás a Cloudprinter.com-mal
Jogi alap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése), GDPR 28. cikk (adatfeldolgozás)
Az opcionális könyvnyomtatáshoz a Cloudprinter.com-ot használjuk print-on-demand szolgáltatóként. Ha eseménykönyvet rendelsz, továbbítjuk a nyomtatáshoz, szállításhoz és a rendelés állapotának kezeléséhez szükséges adatokat a Cloudprinter.com részére.
A Cloudprinter.com ezeket az adatokat a könyv elkészítésére, a nyomtató- és szállítópartnereknek történő átadásra, valamint gyártási, szállítási és nyomonkövetési információk biztosítására dolgozza fel. A Memofreeze ezeket nem használja saját reklámcélokra.
A továbbított nyomtatási fájlok személyes tartalmakat is tartalmazhatnak, különösen neveket, szövegeket, válaszokat, szavazásokat, fotókat, avatarokat és egyéb, az eseménykönyvhöz kiválasztott tartalmakat. A megrendelés előtt ellenőrizheted a nyomtatási előnézetet, és beállíthatod, mely tartalmak legyenek benne.
- Címzettek: Cloudprinter.com és a gyártásban, szállításban részt vevő nyomtató- és szállítópartnerek
- Cél: a könyvnyomtatási rendelés elkészítése, gyártása, szállítása, státuszának megjelenítése és feldolgozása
- Adatkategóriák: nyomtatási PDF-ek, rendelési és termékadatok, szállítási cím, kapcsolattartási adatok, fizetési hozzárendelés, nyomonkövetési adatok
- Megőrzési idő: csak addig, ameddig a rendelés feldolgozásához, ügyfélszolgálathoz, igazoláshoz és jogszabály szerinti megőrzési kötelezettségekhez szükséges
7. Megőrzési idő
Az adatokat csak addig tároljuk, ameddig az üzemeltetéshez, a szerződés teljesítéséhez és jogszabályi kötelezettségekhez szükséges.
- Esemény- és bejegyzésadatok a felelős általi törlésig vagy jogos törlési kérelem esetén
- Nem hozzárendelt feltöltéseket automatikusan eltávolítunk rövid idő után
- Exportfájlok csak időkorlátozottan érhetők el
- Számlázáshoz kapcsolódó adatokat jogszabályi határidők szerint őrizzük
8. Beállítások és hozzájárulás
Az elemzési beállításaidat bármikor megváltoztathatod. A módosítások a jövőre nézve lépnek érvénybe.
Aktuális állapot: analitika letiltva.
9. Adatvédelemmel kapcsolatos kérdések
Ha kérdéseid vannak az adataiddal kapcsolatban, vagy adatvédelmi kérelmet szeretnél benyújtani, írj nekünk az alul megadott e-mail címre, kérlek.
Lakóhelyedtől függően további jogaid lehetnek (pl. tájékoztatáshoz, helyesbítéshez vagy törléshez).
10. Adatbiztonság
Műszaki és szervezési intézkedéseket alkalmazunk az adatok védelmére a veszteség, visszaélés és jogosulatlan hozzáférés ellen.
11. A jelen nyilatkozat módosításai
Ha a funkciók vagy folyamatok megváltoznak, frissítjük ezt az adatvédelmi nyilatkozatot ennek megfelelően.