Datenschutzerklärung

1. Kurzüberblick

Memofreeze ist eine internationale Anwendung mit einem einheitlich hohen Anspruch an Datenschutz und Datensparsamkeit.

Wir verarbeiten nur Daten, die wir für den Betrieb der Plattform, die Vertragsabwicklung und den Support brauchen.

Optionale Analysefunktionen aktivieren wir erst nach deiner Zustimmung.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nachdem, welche Funktionen du nutzt, fallen unterschiedliche Daten an.

3. Google Analytics

Google Analytics ist standardmäßig aus und wird erst geladen, wenn du zustimmst.

Ohne Zustimmung wird kein Analytics-Skript geladen.

• Analyse dient der Verbesserung von Produkt und Nutzerführung
• Du kannst die Einwilligung jederzeit wieder deaktivieren

4. Fehlerüberwachung (Sentry)

Zur technischen Stabilität verwenden wir in der Produktion ein Fehler-Monitoring mit Sentry.

Dabei werden vor allem technische Fehlerdaten verarbeitet, damit wir Probleme schneller erkennen und beheben können.

• Fehler- und Leistungsdaten aus Browser und Server
• Technischer Kontext zur Nachvollziehbarkeit von Problemen
• In Einzelfällen können auch personenbezogene Angaben im Fehlerkontext enthalten sein

5. Dienstleister und Datenübermittlungen

Für den Betrieb nutzen wir spezialisierte Anbieter, unter anderem für Datenbank, E-Mail, Zahlungen, Analyse und Monitoring.

Je nach Anbieter können Daten auch außerhalb der EU/EWR verarbeitet werden. Wir achten dabei auf vertragliche und organisatorische Schutzmaßnahmen.

• Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Storage)
• Stripe (Zahlungsabwicklung)
• Resend (E-Mail-Versand)
• Cloudprinter.com (Druck und Versand von Eventbüchern)
• Google (Analyse, optionaler Login)
• Sentry (Fehlerüberwachung)

6. Buchdruck mit Cloudprinter.com

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)

Für den optionalen Buchdruck nutzen wir Cloudprinter.com als Print-on-Demand-Dienstleister. Wenn du ein Eventbuch bestellst, übermitteln wir die für Druck, Versand und Auftragsstatus erforderlichen Daten an Cloudprinter.com.

Cloudprinter.com verarbeitet diese Daten zur Herstellung des Buchs, zur Übergabe an Druck- und Versandpartner sowie zur Bereitstellung von Produktions-, Versand- und Trackinginformationen. Eine Nutzung für eigene Werbezwecke durch Memofreeze erfolgt dabei nicht.

Die übermittelten Druckdateien können personenbezogene Inhalte enthalten, insbesondere Namen, Texte, Antworten, Abstimmungen, Fotos, Avatare und weitere Inhalte, die für das Eventbuch ausgewählt wurden. Vor der Bestellung kannst du die Druckvorschau prüfen und konfigurieren, welche Inhalte enthalten sein sollen.

• Empfänger: Cloudprinter.com und die für Produktion und Versand eingebundenen Druck- und Versandpartner
• Zweck: Erstellung, Produktion, Versand, Statusanzeige und Bearbeitung der Buchdruckbestellung
• Datenkategorien: Druck-PDFs, Bestell- und Produktdaten, Versandadresse, Kontaktdaten, Zahlungszuordnung, Trackingdaten
• Speicherdauer: nur so lange, wie es für Bestellabwicklung, Support, Nachweis- und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist

7. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für Betrieb, Vertragserfüllung und gesetzliche Pflichten nötig ist.

• Event- und Beitragsdaten bis zur Löschung durch Verantwortliche oder nach berechtigter Löschanfrage
• Nicht zugeordnete Uploads werden automatisiert nach kurzer Zeit entfernt
• Export-Dateien werden nur zeitlich begrenzt bereitgestellt
• Abrechnungsrelevante Daten werden nach gesetzlichen Fristen aufbewahrt

8. Einstellungen und Einwilligung

Deine Analyse-Einstellung kannst du jederzeit ändern. Änderungen wirken für die Zukunft.

9. Fragen zum Datenschutz

Wenn du Fragen zu deinen Daten hast oder eine datenschutzbezogene Anfrage stellen möchtest, schreib uns bitte an die unten angegebene E-Mail-Adresse.

Je nach Wohnsitz können dir zusätzliche Rechte zustehen (z. B. Auskunft, Korrektur oder Löschung).

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wenn sich Funktionen oder Prozesse ändern, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung entsprechend.