Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass du unsere Plattform Memofreeze nutzt. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir dich über die Verarbeitung deiner Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Kevin Linne
Fröbelstr. 40
35394 Gießen
Deutschland

info@memofreeze.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

a) Besuch der Website

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer URL

Diese Daten werden temporär in Logfiles gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Registrierung und Nutzung des Gästebuchs

Für die Nutzung unseres Gästebuchs und das Erstellen von Events verarbeiten wir folgende Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Beiträge (Texte, Fotos und Antworten auf Fragen und Abstimmungen)

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Zahlungsdaten

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Fotos

Gäste können Fotos hochladen. Bitte beachte, dass du für die Einwilligung der abgebildeten Personen verantwortlich bist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die von uns erhobenen Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Plattform und ihrer Funktionen
Speicherung von Gästebucheinträgen für 3 Jahre
Abwicklung von Zahlungen
Support und Fehlerbehebung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) und lit. f (berechtigtes Interesse).

4. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht:

Hosting: Unsere Plattform wird bei Netcup gehostet. Zur Bereitstellung unserer Leistungen und Services nutzen wir die Dienste unseres Auftragsverarbeiters Supabase, Inc., a Delaware corporation, 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992, Singapur, mit welchem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag („DPA“ = Data Protection Agreement) abgeschlossen haben. Der mit Supabase abgeschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag bezieht die EU-Standardvertragsklauseln („SCC“) ein und bietet insoweit hinreichende Garantien iS.d. Art. 46 ff. DSGVO. Das DPA nebst den SCC finden Sie hier: https://supabase.com/legal/dpa
Zahlungsdienstleister: Für die Zahlungsabwicklung arbeiten wir mit Stripe zusammen.
Analytics: Falls wir Tools wie Google Analytics verwenden, erfolgt dies nur mit deiner Zustimmung.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln).

5. Dauer der Speicherung

Wir speichern deine personenbezogenen Daten:

Gästebucheinträge und Event-Daten: 3 Jahre nach Erstellung des Events
Zahlungsdaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre)
Logfiles: maximal 30 Tage

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bitte kontaktiere uns, wenn du von deinen Rechten Gebrauch machen möchtest.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich Cookies, die für die Nutzung unserer Seite unerlässlich sind (z.B. Login).

8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.